Customs Investigation Lead Specialist
- Zakat, Tax and Customs Authority
- الرياض السعودية
- Full-time
وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة
- يقوم شاغلو الوظائف في هذا المستوى بأداء مهمات محددة بشكل فردي تحت إشراف وثيق بهذا الشأن، حيث يقومون بأداء المهمات المتعلقة بكافة إجراءات الاستدلال، مراجعة مدخلات محاضر الضبط ، التحقق من اكتمال كافة المستندات اللازمة في القضية، واعداد جلسات سماع أقوال مع المشتبه بهم، وأخيراً اعتماد القضية، بالإضافة إلى اعداد لوائح تحريك الدعوى الجمركية العامة.
- المشاركة في اجتماعات وورش العمل المحددة بالإضافة إلى تطوير الخبرات المهنية الفردية.
- اعداد خطابات للجهات ذات الاختصاص بقضايا التهريب الجمركي.
- الرد على استيفاءات وطلبات الجهات ذات الاختصاص بقضايا التهريب الجمركي.
- إعداد التقارير والتوصيات بناءً على نتائج التحقيقات والملاحظات المكتسبة.
- الاستعلام والتحقق بما يرد للإدارة بشأن الشكاوى والاستفسارات
- رفع التقارير الدورية المتعلقة بقضايا التهريب الجمركي.
- توثيق بيانات كافة القضايا المتعلقة بقضايا التهريب الجمركي بشكل دقيق .
- اكمال إجراءات الاستدلال.
- تحليل البيانات والمعلومات لتحديد الأنماط والاتجاهات في قضايا التهريب الجمركي.
- اعداد التقارير اللازمة بناءً على نتائج التحقيقات الجمركية.
- متابعة تطور القضايا الجمركية وضمان تقديم الدعم والمتابعة اللازمة لمعالجتها وفق الكفاءة والجودة المطلوبة.
- مراجعة محاضر الضبط للاعتماد أو الرفض عن طريق النظام الآلي (بيقا) لقضايا التهريب الجمركي .
- سماع أقوال المشتبه بهم ) الشركات والمؤسسات والافراد ( لاستكمال إجراءات الاستدلال.
- اعداد خطابات للجهات ذات الاختصاص بقضايا التهريب الجمركي.
- الرد على استيفاءات وطلبات الجهات ذات الاختصاص بقضايا التهريب الجمركي.
- دراسة القضايا الواردة وتقديم الاستشارات القانونية اللازمة حيالها.
- إعداد التقارير والتوصيات بناءً على نتائج التحقيقات والملاحظات المكتسبة.
- اعداد لائحة تحريك الدعوى الجمركية.
- اعداد التقارير المطلوبة من قبل الإدارة.
- اعداد خطاب اشعار واقعة.
- عرض التسوية الصلحية على المكلفين (مؤسسات وشركات) قبل تحريك الدعوى الجمركية ليتم الانتهاء بإجراءات المصالحة عليها استناداً إلى نظام "قانون" الجمارك.
- ارفاق جميع المستندات اللازمة الداعمة للقضية (الأدلة والقرائن والتقارير الفواتير التجارية، وشهادات المنشأ والتقارير الفنية) في ملف القضية
- تحديد مسؤوليه المتهمين (أفراد، شركات، مؤسسات) عن واقعة التهريب الجمركي وتضمينهم في لائحة الدعوى الجمركية.
- الإشارة إلى العقوبات المترتبة على المتهمين حيال واقعة التهريب الجمركي بالاستناد إلى نظام الجمارك الموحد ولائحته التنفيذية.
- تقديم لائحة تحريك الدعوى الجمركية وكامل الملف الى إدارة تحريك الدعاوى.
- تحديد القضايا الجمركية ذات الأهمية العالية وتحديد الإجراءات اللازمة لمعالجتها بشكل سريع وفعال.
- تقديم التوصيات والإرشادات لتحسين عمل إدارة القضايا وتعزيز فعاليتها.
- تعيين المهام والمسؤوليات بآلية واضحة لكل قضية جمركية.
- تنظيم وأرشفة الوثائق المتعلقة بالقضايا الجمركية بطريقة منظمة ومنهجية.
- تفعيل استخدام التكنولوجيا من خلال العمل على الأنظمة الجمركية الحديثة وتطويرها لتسهيل إدارة ومتابعة القضايا بشكل فعال.
- تعزيز التواصل الفعال بين أعضاء الفريق والجهات المعنية لضمان تبادل المعلومات والتنسيق الجيد.
- الحرص على التدريب المستمر لموظفي إدارة القضايا لتطوير مهاراتهم ورفع مستوى المعرفة.
- تقديم التوجيه والدعم الفني والإداري للموظفين في إدارة القضايا وحل الصعوبات التي قد تطرأ.
- مراقبة الأداء وتقديم التقارير الدورية لتقييم الأداء وتحديد المجالات التي تحتاج الى تحسين .
- التحسين والتحليل المستمر للعمليات وتطوير الإجراءات والسياسات لتحسين كفاءة إدارة القضايا.
- التعاون مع الجهات الأمنية والقانونية لتبادل المعلومات لتطوير إجراءات الاستدلال.
- اعداد التقارير الدورية لمتابعة العمل بالإدارة.
- تطوير النماذج المعمول بها.
- اعداد ادلة إجرائية لتسهيل الاعمال وحوكمتها.
- الحرص على رفع مستوى كفاءة العمل وجودته بما يتناسب مع اهداف الإدارة الاستراتيجية.
- توزيع المهام حسب مصفوفة الصلاحيات المعتمدة بالإدارة.
- جدولة عمل الموظفين بالمناوبات وفق جدول زمني مرن يتناسب مع حاجة العمل.
- متابعة أعمال الإدارة ووضع خطط لاستمرارية الاعمال.
- اتمتة الأعمال الإدارية والتشغيلية مما يساهم بحوكمتها وفق سياسة الإدارة.
ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة في المجال
بكالوريوس في الدراسات القانونية أو ما يعادلها