Admin Assistant

Additional Information

Job Number 25017971

Job Category Administrative

Location Bulgari Resort Dubai, Jumeirah Bay Island, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates, 72223VIEW ON MAP

Schedule Full Time

Located Remotely? N

Position Type Non-Management

职位概述

使用键盘、鼠标或轨迹球输入和检索计算机数据库中所含的信息，以更新记录、文件和预订记录，并答复客人的查询。使用计算机、邮件或传真机传输信息或文件。操作计算机以外的标准办公设备。使用文字处理、电子表格、数据库或演示文稿软件，撰写信函、备忘录和其他文件。处理来往邮件，包括盖有日期戳的分发收件。为记录、报告、文档等创建和维护基于计算机和纸张的存档和组织系统。编写、复印、分类和归档办公活动、商业交易和其他活动的记录。使用计算机和/或销售点系统输入和查找工作相关信息。

遵守公司的所有政策和程序；确保制服和个人仪表整洁而专业；维护专有信息的机密性，并保护公司资产。根据公司的标准，欢迎和答谢所有客人；预期并满足客人的服务需求；为残障人士提供协助，并感谢客人的真诚赞赏。使用清晰专业的语言与他人交谈；准确完整地编写和审核书面文件，并采用适当的礼仪接听电话。与他人建立和保持积极的工作关系；支持团队达成共同目标；倾听并适当回应其他员工的问题。在没有他人协助的情况下，移动、举起、携带、推动、拉动和放置重量不超过 10 磅 (4.54 kg) 的物体。履行主管要求的其他合理的工作职责。

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