Coordinador/a Nacional de Comunicaciones y Relaciones Públicas

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Fecha: 7 mar 2025

Ubicación: Santo Domingo, Dominican Republic

Empresa: Plan International

Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño, pero a menudo estos se ven suprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y las más afectadas son las niñas. Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas fundamentales de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde el nacimiento hasta que alcanzan la edad adulta. Permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y la política a nivel local, nacional y mundial utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento. Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

PROPÓSITO DEL ROL

Colabora en el desarrollo y la implementación de la estrategia de comunicación elaborando contenidos especializados capaces de traducir el trabajo programático a diferentes audiencias. Gestiona las relaciones públicas de Plan International República Dominicana, incluyendo las relaciones con los medios de comunicación, y asegura la visibilidad y la presencia frecuente en estos medios.

RESPONSABILIDADES

Implementación de la Estrategia de Comunicación y Medios

• Apoya en el diseño de la estrategia nacional de Comunicación y medios, y lidera su implementación en colaboración con los diferentes departamentos organizacionales.
• Maneja el perfil público de la dirección de país y los principales voceros de la organización.
• Asegura la alineación de todos los productos de comunicaciones y programas con la imagen corporativa de la institución.
• Desarrolla el plan anual de comunicación y los planes anuales operativos para administrar los recursos asignados desde programas y para identidad de marca.
• Coordina actividades de comunicación de los proyectos con todas las Oficinas Nacionales (NO), la oficina regional (ROA) y la sede (GH) y asegura la presencia de Plan en estos espacios.
• Interactúa con organizaciones socias a nivel local y nacional para crear sinergias en la visibilidad y el impacto de los objetivos comunes.
• Supervisa el equipo de Comunicaciones y se articula oportunamente con las demás áreas y puntos focales.
• Supervisa el desempeño de redes sociales y asegura la frecuente actualización de las mismas con contenido relevante.
  
  

Relación con medios de Comunicación Externa

• Maneja la relación de la institución con los medios de comunicación externa, agencias de publicidad y empresas de comunicación corporativa.
• Mantiene actualizado un listado de periodistas y comunicadores claves, afines a los temas de la organización.
• Elabora notas de prensa y pronunciamientos claves, organiza conferencias de prensa en coordinación con las personas voceras designadas y la Dirección.
• Asegura la presencia frecuente de los temas principales y puntos de vista de la organización en los medios de comunicación más relevantes del país.
• Organiza tour de medios, ruedas de prensa y otros eventos que apoyen el posicionamiento de la institución.
  
  

Gestión de Campañas e Influencia

• Colabora en el diseño y coordina la implementación de campañas de comunicación, estrategias y planes que contribuyan directamente a los objetivos estratégicos, programáticos, de la influencia en las políticas y de la recaudación local de fondos de la organización.
• Asegura que las campañas locales responden y contribuyen las prioridades a nivel global y regional.
  
  

Creación de contenido y producción de materiales

• Elabora contenido a partir de los objetivos estratégicos y programáticos para distintos canales y audiencias (notas de prensa, posicionamiento, blogs, artículos, noticias, Web, etc.).
• Producir y publicar noticias de Plan International RD en boletines internos de comunicaciones.
• Elabora presentaciones visuales con contenido de calidad para diferentes audiencias.
• Maneja la producción de materiales de comunicación a través de compañías y personas externas y apoya en la edición y revisión de documentos, incluyendo su difusión.
• Asegura que los productos de comunicación de Plan estén alineados a los estándares globales de la marca corporativa.
• En colaboración con Cadena de Suministros, supervisa la identificación de consultores y compañías externas de comunicación y producción de materiales, elaborando términos de referencia y vigilando por la calidad y el cumplimiento de los criterios establecidos.
• Contribuye a la organización de eventos públicos, asegurando la visibilidad y la cobertura en diferentes medios.
• Maneja la creación de reportes anuales, y otros documentos relacionados con las relaciones públicas y el posicionamiento de la organización.
  
  

Comunicación en situación de emergencia

• Guía a la Dirección y a los y las voceros en el manejo de comunicaciones en situaciones de emergencia y asegura la implementación de las acciones de respuesta requeridas con relación a la comunicación externa.
• Lidera la identificación y manejo de los riesgos reputacionales relacionados con la comunicación, la incidencia y la recaudación local.
• Asegura la implementación de la estrategia para la prevención y atención a una crisis de confianza y reputación de la organización.
  
  

Coordinación con el personal y fortalecimiento de capacidades

• Promueve la gestión del conocimiento y aprendizaje en temas de manejo comunicacional al interior de los equipos de Gestión de la PU, junto con los equipos locales.
• Supervisa el trabajo de la persona analista de comunicación digital.
• Coordina con los puntos focales de comunicación de la PU y asegura que desarrollan capacidades para compartir contenido que pueda ser usado para publicaciones.
• Da soporte en la elaboración de boletines regulares de comunicación interna.
• Coordinar con los puntos focales de comunicación a nivel de las PUs para la realización de actividades, eventos locales y materiales de comunicación.
  
  

Otras Responsabilidades

• Produce, analiza e interpreta las estadísticas relacionadas con la presencia de Plan en los medios y los resultados de las actividades de comunicación.
• Recluta y apoya voluntarios cuando sea necesario para el apoyo de acciones de comunicación (eventos, ruedas de prensa, entre otros).
• Asegura que las políticas globales de Plan International para Salvaguardar a Niños y Jóvenes e Igualdad e Inclusión de Género estén totalmente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluyendo las Normas y Pautas de Implementación relevantes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de Conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se reporten y gestionen de conformidad con los procedimientos apropiados.
  
  

REQUISITOS

• Título universitario en comunicación, publicidad, periodismo, mercadeo o áreas afines.
• Dominio de los idiomas español e inglés (escrito y hablado).
• Experiencia mayor a 3 años en manejo de campañas de comunicación, gestión de medios, comunicación corporativa y/o en gestión de relaciones públicas orientadas a la construcción de asocios y alianzas estratégicas.
• Experiencia demostrada en comunicación en medios digitales.
• Experiencia en la implementación de campañas, monitoreo y medición de impacto de campañas de comunicación.
• Dominio de técnicas y herramientas de redacción y edición de contenido para comunicación externa.
• Conocimiento y experiencia en la producción de materiales audiovisuales.
• Dominio de paquete de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Excelente dominio de técnicas de la comunicación verbal y escrita.
  
  

Requisitos Deseables

• Experiencia en el manejo de comunicaciones en situación de desastres y crisis.
• Experiencia de trabajo en marketing o en áreas de comunicación corporativa afines.
  
  

La igualdad, la diversidad y la inclusión son la base de todo lo que representa Plan International.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades para todos, independientemente de la edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, esté repleto de personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que adopte nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber asegurarnos de que, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños a salvo. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañarlos o ponerlos en riesgo.

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