Executive – Contracts

Job Description

أهداف الوظيفة

استلام وتحديد متطلبات الشراء الواردة من الإدارات والوحدات التنظيمية في الهيئة ودراستها بالتوافق مع السياسات والاجراءات المعتمدة والتنسيق مع الموردين لاجراء المناقصات وتقديم العروض لتوفير المتطلبات بأعلى جودة ووفقاً للفترات الزمنية المحددة.

الواجبات والمسؤوليات التشغيلية

• استلام طلبات الشراء من كافة الإدارات في الهيئة وتحديد المتطلبات ودراستها بالتوافق مع السياسات والاجراءات المعتمدة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية لتوفير مختلف المتطلبات الفنية واللوجستية والتحديث الكامل على الأنظمة في سجلات المشتريات.
• التأكد من صحة إجراءات طلبات الشراء وتحديث البيانات بشكل دوري حسب الأصول المعتمدة والأنظمة الاكترونية ذات العلاقة.
• إصدار أوامر الشراء لجميع الإدارات والقطاعات وذلك بغرض توفير الاحتياجات من المشتريات والمواد و الأجهزة اللازمة؛ و إلغاء أوامر الشراء أو تعديلها.
• التنسيق مع الموردين بخصوص طلبات الشراء ومواصفاتها واستلام العروض ودراستها تمهيداً لتنفيذ العقود بحسب الاشتراطات الواردة في طلبات الشراء.
• طرح المناقصات في الأنظمة المعتمدة، وطلب العروض من الموردين والمساهمة في اجراء تقييم مالي لعطاءات الموردين حسب الخدمات وجودتها ومتابعة تنفيذ عمليات الشراء وفق الاجراءات المعتمدة ومراجعة بيانات ومعلومات المشتريات.
• التواصل مع الموردين للتأكد من جاهزيتهم لتوفير متطلبات الهيئة، واستيفائهم للشروط التعاقدية ورصد الطلبات المتأخرة ورفعها تقارير للأخصائي.
• متابعة توريد الضمانات الابتدائية والنهائية من الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات وإصدار خطابات الترسية اللازمة وفقاً للاجراءات المعتمدة.
• المساهمة في تقييم أداء الموردين حسب الخدمات المقدمة ومدى الإلتزام بالعقود والمتطلبات واعتمادهم وتسجيلهم في الأنظمة المعتمدة وإعداد البيانات ذات العلاقة والتحديث عليها بصورة مستمرة.
• إعداد التقارير والإحصائيات عن الطلبات وأوامر الشراء ورفعها للمسؤول المباشر.
• التواصل مع الموردين والرد على الشكاوى وغلق الملاحظات في نطاق الاختصاص أو رفعها للرئيس المباشر لعمل اللازم بناءً على الاجراءات.
• الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات
• أية مهام واختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة.
  
  

Qualifications

المتطلبات التعليمية

• بكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلهما.
  
  

متطلبات الخبرة

• من 0 -2 في مجال العقود والمشتريات أو المحاسبة
  
  

Job Category

Procurement

Advertiser

Community Development Authority

Educational-level

Bachelor

Required Nationality

UAE Only

Monthly Salary

Unspecified

Schedule-Time

Full time

Job Posting

08/04/2025

Unposting Date

Ongoing