Secrétaire générale / Secrétaire général d'établissement culturel - Institut français des Emirats arabes unis - Abou Dabi

Description synthétique du poste

Sous l’autorité générale du conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC), également directeur de l’Institut français des Émirats arabes unis (IF-EAU), la/le secrétaire général(e) organise le fonctionnement et la gestion budgétaire et financière d’un établissement à autonomie financière (EAF) qui ne dispose pas de personnalité juridique. Assurer la gestion des ressources humaines. Assurer le bon fonctionnement de l'Institut (aspect matériel, archives, etc..).

Activités principales

Sous l’autorité du COCAC/Directeur, préparer et suivre le budget de l’EAF, élaborer des budgets rectificatifs, mettre en place des outils d’optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord. Gérer le maniement des fonds (payer des dépenses, encaisser des recettes, compter la caisse, saisir des virements, pointer des mouvements bancaires). Dialoguer avec les fournisseurs. Assurer le rôle d’interface avec le ministère pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités. Suivre le contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC). Gérer et suivre les crédits du service de coopération et d’action culturelle. Recruter les personnels, rédiger les contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail. Gérer l’inventaire et l’archivage.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Expérience en comptabilité publique.