مساعد محاسب

Job Description

الهدف العام للوظيفة:

إتمام إجراءات المحاسبة و إجراءات عمليات الصرف وتحليل الاسعار والتفاويض مع الموردين وفق الميزانية المالية المخصصة لها وتقييم الوضع المالي الواقع ضمن اختصاصات الوحدة التنظيمية والبت بأية مقترحات تطويرية، و المشاركة في المناقشات ضمن اللجان أو فرق العمل فيما يتعلق بإجراءات العمل وعمليات الصرف والاجتماع برؤساء الوحداث التنظيمية بهدف التنسيق في الاحتياجات ومتطلبات الوحدات.

المهام الوظيفية:

• مراجعة السجلات الخاصة بالاستحقاق والمدفوعات طبقا للنظام المعتمد بالإدارة .
• متابعة إعداد شيكات المدفوعات مع إدارة الموارد المالية وأخذ الاعتمادات اللازمة عليها حسب لائحة الاعتمادات .
• متابعة حسابات المدفوعات والموردين بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية وإعداد تقارير الربع سنوية و الخاصة بالحسابات واتباع كل القوانين والسياسات والإجراءات ذات الصلة .
• مراجعة السجلات وأوامر الشراء تحت التنفيذ .
• مراجعة الملفات الخاصة بالموردين .
• إعداد تقرير ربع سنوي بالمدفوعات المستحقة للعرض علي مدير إدارة الخدمات والتجهيزات .
• مراجعة الموازنة الفرعية المعتمدة والواقعة تحت صلاحية الوحدة التنظيمية ورفع التقارير الربع سنوية بشأنها .
• الرد على كافة المصادقات التي تتم حيال عقود الموردين وذلك باتباع السياسات والإجراءات ذات الصلة وضمان القيام بدفع المستحقات في الوقت المناسب بقدر الامكان بالتنسيق مع إدارة الموارد المالية .
• التأكد من أن جميع الحسابات المستحقة الدفع وملفاتها دقيقة وكاملة
• التدقيق الشامل الدوري على كافة المستندات الخاصة بالتوريدات من طلبات الشراء وعروض الأسعار ولجان وفواتير وفترة التوريد وغيرها من الإلتزام بالشرط الجزائيب في حالة التأخير .
• فهم عميق لإجراءات العمل المباشر.
• القيام بمهام تطبيق أحكام القانون رقم (12) لعام 2020 بشأن العقود و إدارة المخازن في الحكومة.
  
  

الموقع الجغرافي: قطاع الموارد البشرية والمالية / إدارة العقود والمشتريات / قسم المشتريات ملاحظة: للتعيين على الكادر المدني - مواطني دولة الامارات (ساعات العمل: دوام رسمي)

Qualifications

المؤهل العلمي:

البكالوريوس في المحاسبة

Job Category: Financial

Advertiser: General Directorate of Residency and Foreigners Affairs-Dubai

Educational-level: Bachelor

Required Nationality: UAE Only

Monthly Salary: 10001-20000

Schedule-Time: Full time

Job Posting: 27/08/2024

Unposting Date: 25/11/2024