Administrative Affairs Executive
- Dubai Health
- Dubai - United Arab Emirates
وصف الوظيفة
Job Description
- متابعة ومراجعة كافة العمليات والمشاركة في وضع أدلة الإجراءات وآليات العمل المتعلقة بعمل القسم، واقتراح التعديل عليها..
- إعداد تقارير البيانات المختلفة الخاصة بأعمال القسم ومؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي القسم.
- المشاركة الفعالة بفريق الإخلاء والطوارئ في مباني الدائرة.
- مراقبة ومتابعة مؤشرات الاداء المتعلقة بالأمن وسلامة المرافق والحريق في المباني
- وضع الخطط الخاصة بالأمن وسلامة المرافق من الحريق بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- تقييم وتحليل للمخاطر في مباني الدائرة.
- متابعة تطبيق شروط البيئة والصحة والسلامة المهنية والمعتمدة بالدائرة على كافة الأبنية والمرافق التابعة للدائرة وإعداد التقارير الفنية الدورية اللازمة.
- التأكد من تطبيق شروط الامن وادارة سلامة المرافق والحريق بشكل يتطابق مع التعليمات والقوانين المعمول بها بالدولة.
- الإشراف على عمليات التواصل والتنسيق مع الجهات الحكومية والمحلية فيما يتعلق بالشراكات وتنسيق مهام العمل والمشاريع المشتركة في مجال الصحة والسلامة المهنية وأجهزة الإطفاء الإلكترونية في مباني الدائرة.
- متابعة وتنفيذ ما يصدر من قرارات وتعاميم ذات الصلة بعمله، والحرص على تطبيقها وتنفيذ ما جاء بها وفق اللوائح والأنظمة والإجراء المتبع.
- مراقبة ومتابعة اعمال الصيانة في مباني الدائرة والتأكد من توفر البيئة الآمنة لبدء الصيانة.
- أعداد التقارير الإحصائية الدورية ورفعها للمسؤول المباشر
- الاتصال والتواصل مع الوحدات التنظيمية داخل الدائرة أو خارجها وفق توجيهات المسؤول المباشر أو رئيس القسم.
- الامتثال بالسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائرة.
- إبداء الالتزام في حضور ورش التوعية الأمنية.
- الإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها
بكالوريوس في مجال البيئة والصحة والسلامة المهنية أو مايعادله في تخصص مشابه+ بدون خبرة
دبلوم في مجال البيئة والصحة والسلامة المهنية أو مايعادله من تخصص + 9 سنوات
Job Category: Administration
Advertiser: Department of Islamic Affairs and Charitable Activities
Educational-level: Bachelor
Required Nationality: UAE Only
Monthly Salary: 10001-20000
Schedule-Time: Full time
Job Posting: 09/09/2024
Unposting Date: 31/12/2024
