وصف الوظيفة
Job Description
الهدف العام للوظيفة:
إتمام إجراءات المحاسبة و إجراءات عمليات الصرف وتحليل الاسعار والتفاويض مع الموردين وفق الميزانية المالية المخصصة لها وتقييم الوضع المالي الواقع ضمن اختصاصات الوحدة التنظيمية والبت بأية مقترحات تطويرية، و المشاركة في المناقشات ضمن اللجان أو فرق العمل فيما يتعلق بإجراءات العمل وعمليات الصرف والاجتماع برؤساء الوحداث التنظيمية بهدف التنسيق في الاحتياجات ومتطلبات الوحدات.
المهام الوظيفية:
- مراجعة السجلات الخاصة بالاستحقاق والمدفوعات طبقا للنظام المعتمد بالإدارة .
- متابعة إعداد شيكات المدفوعات مع إدارة الموارد المالية وأخذ الاعتمادات اللازمة عليها حسب لائحة الاعتمادات .
- متابعة حسابات المدفوعات والموردين بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية وإعداد تقارير الربع سنوية و الخاصة بالحسابات واتباع كل القوانين والسياسات والإجراءات ذات الصلة .
- مراجعة السجلات وأوامر الشراء تحت التنفيذ .
- مراجعة الملفات الخاصة بالموردين .
- إعداد تقرير ربع سنوي بالمدفوعات المستحقة للعرض علي مدير إدارة الخدمات والتجهيزات .
- مراجعة الموازنة الفرعية المعتمدة والواقعة تحت صلاحية الوحدة التنظيمية ورفع التقارير الربع سنوية بشأنها .
- الرد على كافة المصادقات التي تتم حيال عقود الموردين وذلك باتباع السياسات والإجراءات ذات الصلة وضمان القيام بدفع المستحقات في الوقت المناسب بقدر الامكان بالتنسيق مع إدارة الموارد المالية .
- التأكد من أن جميع الحسابات المستحقة الدفع وملفاتها دقيقة وكاملة
- التدقيق الشامل الدوري على كافة المستندات الخاصة بالتوريدات من طلبات الشراء وعروض الأسعار ولجان وفواتير وفترة التوريد وغيرها من الإلتزام بالشرط الجزائيب في حالة التأخير .
- فهم عميق لإجراءات العمل المباشر.
- القيام بمهام تطبيق أحكام القانون رقم (12) لعام 2020 بشأن العقود و إدارة المخازن في الحكومة.
الموقع الجغرافي: قطاع الموارد البشرية والمالية / إدارة العقود والمشتريات / قسم المشتريات ملاحظة: للتعيين على الكادر المدني - مواطني دولة الامارات (ساعات العمل: دوام رسمي)
Qualifications
المؤهل العلمي:
البكالوريوس في المحاسبة
Job Category: Financial
Advertiser: General Directorate of Residency and Foreigners Affairs-Dubai
Educational-level: Bachelor
Required Nationality: UAE Only
Monthly Salary: 10001-20000
Schedule-Time: Full time
Job Posting: 27/08/2024
Unposting Date: 25/11/2024