Compliance Monitoring Senior Specialist
- Zakat, Tax and Customs Authority
- الرياض السعودية
- Full-time
وصف الوظيفة
هدف الوظيفة
يقوم شاغلو الوظائف في هذا المستوى بأداء عملهم في ظل أدنى حد من الإشراف، حيث أنهم يعملون ضمن نطاق المبادئ التوجيهية والإجراءات.
الأدوار والمسؤوليات
- إعداد خطة الرقابة (كل سنة على الأقل) لاختبار كل ضابط من ضوابط خط الدفاع الأول
- اختبار ضوابط خط الدفاع الأول (عمليات التفتيش، ومراجعات الحالات، وتحليل البيانات، والمحاكاة وغيرها) من أجل:
- التحقق من الالتزام بسياسة/إطار وممارسات الالتزام المحدثة/النافذة في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمتعلقة بسياسات الإدارة العامة للحوكمة والالتزام وإجراءاتها وإجراءات العمل الموحدة بها ومراقبة ذلك واختباره
- مراقبة مستويات المخاطر وإعداد تقارير بشأنها
- مراقبة واختبار وإعداد تقارير بشأن كفاية ضوابط مخاطر الالتزام داخل إدارة الحوكمة والالتزام بما يشمل أي من تلك التي (أ) تُصمَّم بفعالية (فعالية التصميم) أو (ب) تُطبق بشكل ملائم وتُنفذ دورياً حسب الهدف (فعالية التنفيذ)
- مراقبة واختبار ما إذا كانت الحوادث تُدار بالتنسيق مع إدارة التحقيقات فيما يتعلق بحالات عدم الالتزام التي ترد إلى الإدارة العامة للحوكمة والالتزام
- إعداد تقارير ما بعد الاختبار وتسليط الضوء على النتائج، ومن ذلك:
- الالتزام بالسياسات والمعايير والمتطلبات الحالية لإدارة الحوكمة والالتزام
- أي مشاكل تتعلق بمخاطر المسؤولية لدى إدارة الحوكمة والالتزام
- مجالات التحسين والتغييرات والتدابير التخفيفية المطلوبة للضوابط الحالية لخط الدفاع الأول الموزعة (الجديدة اللازمة، أو القائمة التي ينبغي تحسينها) لضمان كفاءة التصميم والتنفيذ وفعاليتهما وظهور المخاطر الجديدة وغير ذلك
- نتائج مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة لقياس مدى فعالية الضوابط والعمليات وكفاءتها
- المتابعة المنتظمة مع الإدارة بخصوص تنفيذ الخطة المحددة لتدابير التخفيف من حدة الآثار بما في ذلك آخر المستجدات وما يجري في مبادرات تحسين مجالات التحسين المحددة، وذلك بناء على التقرير الموحد
- مراجعة حالات سوء السلوك والمخالفات ومشاكل الأنشطة غير القانونية المحتملة وتصعيدها إلى إدارة التحقيقات إذا لزم الأمر
- التنسيق والمواءمة الدورية مع الجهات المعنية الداخلية الأخرى حول تبادل المعرفة
- مواكبة أحدث الاتجاهات والتطورات بما في ذلك أفضل الممارسات ، لضمان مواءمة وإمكانية تطبيق العمليات والإجراءات المتعلقة بالالتزام
- الدعم في تحديد القنوات، والأنظمة، والأدوات لمراقبة المتطلبات النظامية
- مراقبة المتطلبات النظامية وإبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بأي تغييرات قد تطرأ عند الحاجة
- المشاركة في تحديد أثر المتطلبات النظامية الجديدة/المحدثة على السياسات والضوابط الحالية، والوثائق الأخرى المملوكة للإدارة العامة للحوكمة والالتزام
- المشاركة في تصميم الضوابط لخطي الدفاع الأول والثاني في الهيئة بشكل توضح بالتفصيل المسؤولين عن الضوابط، ووتيرة الضوابط، وما إلى ذلك.
- الدعم في تطوير الوثائق الداعمة لتسهيل تنفيذ واختبار الضوابط، وتحديث مجموعة الضوابط في الهيئة من خلال إضافة جميع الضوابط المطورة/المحدثة
- تدريب الموظفين الأقل خبرة على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء
- تقديم توجيهات واضحة، وتحديد أولويات المهمات، وتكليف وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/ الموظفين الأقل خبرة
- دعم الموظفين الأقل خبرة أو المرؤوسين المباشرين في تنفيذ مهماتهم وفقاً للسياسات والعمليات المحددة
ما لا يقل عن 2 سنة من الخبرة في المجال
بكالوريوس في الد راسات القانونية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها