Logistics Administrator

Job Title: Logistics Administrator / WMS Clerk / Administrator

Company: Abdullah Al Othaim Investment Co.

Job Location: Riyadh, Saudi Arabia

Employment Type: Full-time

Workplace Type: On-site

Seniority Level: Associate

Industries:

• Retail
• Financial Services
• Real Estate
• Transportation, Logistics, Supply Chain, and Storage

Job Function:

• Supply Chain
• Logistics
• Operations

Job Description:

We are seeking a detail-oriented and organized Logistics Administrator / WMS Clerk / Administrator to join our logistics and supply chain team at Abdullah Al Othaim Investment Co. The ideal candidate will be responsible for managing and optimizing warehouse operations, ensuring smooth workflow, and maintaining accurate records within the Warehouse Management System (WMS).

Key Responsibilities:

• Manage and oversee daily warehouse operations, ensuring efficient workflow and inventory accuracy.
• Maintain and update records in the Warehouse Management System (WMS) to ensure real-time tracking of stock levels and movements.
• Coordinate with suppliers, transport providers, and internal teams to facilitate smooth inbound and outbound logistics.
• Monitor and track shipments, ensuring timely delivery and compliance with company policies and regulations.
• Prepare reports related to inventory levels, order status, and logistics performance.
• Assist in troubleshooting and resolving WMS-related issues and ensure data integrity.
• Ensure compliance with health, safety, and regulatory requirements within warehouse operations.
• Support warehouse staff with system-related queries and provide necessary training when needed.
• Collaborate with procurement, operations, and sales teams to align supply chain activities with business objectives.

Qualifications & Requirements:

• Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, or a related field.
• Minimum of 2-3 years of experience in logistics, warehouse operations, or supply chain management.
• Experience working with Warehouse Management Systems (WMS) and inventory control software.
• Strong organizational and analytical skills with attention to detail.
• Excellent communication skills in English; proficiency in Arabic is a plus.
• Ability to multitask and work effectively in a fast-paced environment.
• Strong problem-solving skills and ability to work under pressure.
• Proficiency in Microsoft Office, especially Excel and database management tools.

Preferred Qualifications:

• Experience in retail, real estate, or financial services industries is a plus.
• Knowledge of logistics regulations and compliance requirements in Saudi Arabia.
• Familiarity with ERP systems related to warehouse and inventory management.

Why Join Us?

• Be part of a leading investment company with diverse business operations.
• Work in a dynamic and fast-growing logistics environment.
• Competitive salary and benefits package.
• Opportunities for career growth and professional development.

If you meet the qualifications and are passionate about logistics and supply chain management, we encourage you to apply!

المسمى الوظيفي: مسؤول لوجستي / موظف نظام إدارة المستودعات (WMS) / مسؤول إدارة المستودعات

الشركة: شركة عبد الله العثيم للاستثمار

موقع العمل: الرياض، المملكة العربية السعودية

نوع التوظيف: دوام كامل

نظام العمل: حضوري (On-site)

المستوى الوظيفي: مُبتدئ - متوسط (Associate)

القطاعات المستهدفة:

• البيع بالتجزئة
• الخدمات المالية
• العقارات
• النقل والخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد والتخزين

الوظائف المستهدفة:

• سلسلة التوريد
• الخدمات اللوجستية
• العمليات

الوصف الوظيفي:

نبحث عن مسؤول لوجستي / موظف نظام إدارة المستودعات / مسؤول إدارة المستودعات مُنظم ودقيق للانضمام إلى فريق اللوجستيات وسلسلة التوريد في شركة عبد الله العثيم للاستثمار. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن إدارة وتحسين عمليات المستودعات، وضمان سير العمل بسلاسة، والحفاظ على دقة السجلات ضمن نظام إدارة المستودعات (WMS).

المهام والمسؤوليات:

• الإشراف على العمليات اليومية للمستودع وضمان كفاءة سير العمل ودقة المخزون.
• تحديث وإدارة البيانات في نظام إدارة المستودعات (WMS) لضمان تتبع المخزون والحركات في الوقت الفعلي.
• التنسيق مع الموردين وشركات النقل والفرق الداخلية لضمان انسيابية العمليات اللوجستية الصادرة والواردة.
• مراقبة وتتبع الشحنات لضمان تسليمها في الوقت المحدد والامتثال لسياسات الشركة واللوائح.
• إعداد التقارير المتعلقة بمستويات المخزون وحالة الطلبات وأداء العمليات اللوجستية.
• المساعدة في حل المشكلات المتعلقة بنظام إدارة المستودعات (WMS) وضمان دقة البيانات.
• التأكد من الامتثال لمتطلبات السلامة والصحة واللوائح التنظيمية الخاصة بالمستودعات.
• دعم فريق المستودعات بالإرشادات الفنية حول النظام وتقديم التدريب عند الحاجة.
• التعاون مع فرق المشتريات والعمليات والمبيعات لضمان توافق أنشطة سلسلة التوريد مع الأهداف التجارية.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، اللوجستيات، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال اللوجستيات، وإدارة المستودعات، أو سلسلة التوريد.
• خبرة في استخدام أنظمة إدارة المستودعات (WMS) وبرامج التحكم بالمخزون.
• مهارات تنظيمية وتحليلية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، ويفضل إتقان اللغة العربية.
• القدرة على تعدد المهام والعمل بفعالية في بيئة سريعة التغيير.
• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل تحت الضغط.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، خاصةً Excel وإدارة قواعد البيانات.

المؤهلات المفضلة:

• خبرة في قطاعات البيع بالتجزئة، العقارات، أو الخدمات المالية تُعد ميزة إضافية.
• معرفة بالقوانين واللوائح اللوجستية المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
• خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاصة بإدارة المخزون والمستودعات.

لماذا تنضم إلينا؟

• فرصة العمل في شركة استثمارية رائدة تعمل في مجالات متنوعة.
• بيئة عمل ديناميكية وفرص للنمو المهني والتطور الوظيفي.
• راتب تنافسي وحزمة مزايا جذابة.

إذا كنت تمتلك المؤهلات المناسبة ولديك الشغف بمجال الخدمات اللوجستية وإدارة سلسلة التوريد، ندعوك للتقديم على هذه الفرصة المميزة!